Diary

tools -> mail merge wizard

2. Selanjutnya muncul beberapa pilihan untuk menentukan dokumen utama yang akan dijadikan

sebagai halaman utama dokumen. Pada contoh kali ini, dokumen yang digunakan adalah dokumen

yang telah dibuat sebelumnya yaitu merge-coba.odt. Pilih 'start from existing document' kemudian

klik tombol 'browse' untuk menentukan posisi dokumen yang telah disimpan sebelumnya

3. Kemudian klik next

4. Selanjutnya pada menu dokumen type, pilih 'letter'. Artinya kita akan membuat dokumen surat yang

dapat dicetak. Kemudian klik next

5. Pada menu jendela selanjutnya adalah tahap memasukkan alamat (insert address block). Pada tahap

ini terdiri dari 4 langkah; yaitu memilih data source, menentukan format 'address block',

menyesuaikan field yang diinginkan dengan data, memeriksa dan melihat hasil yang diinginkan.

Berikut langkah-langkahnya;

○ Langkah pertama adalah dengan memilih data source yang telah kita miliki sebelumnya

dengan me-klik tombol 'select address list'.

○ Kemudian muncul jendela pilihan address list yang akan digunakan. Masukkan address list

○ Kemudian pilih dokumen data dengan menyesuaikan filetype data source yang anda miliki.

OpenOffice mendukung data source dalam berbagai format, salah satunya adalah format

ms.excel (xls) dan ms.access(pdb) pilih kemudian klik open. Pada contoh file yang telah

dibuat dari OpenOffice spreadsheet dengan nama file alamat-teman.odb

○ Langkah kedua yaitu menentukan format address block. Klik more untuk menentukan format

alamat yang akan tampil sesuai dengan yang anda inginkan. Ketika anda mengklik tombol

more akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Selanjutnya klik New

○ Selanjutnya tentukan field-field yang ingin digunakan dan dicetak pada dokumen. Sesuaikan

urutan field yang ada dengan menekan tombol atas, bawah, kiri, atau kanan yang ada pada

jendela dialog. Apabila belum menentukan field dengan tabel yang dimiliki pada kolom

○ Langkah ketiga adalah menentukan field-field pada wizard dengan kolom-kolom pada tabel

○ Selanjutnya akan muncul penyesuaian antara tabel dengan field-field yang tersedia. Kemudian

○ Langkah keempat adalah melihat hasil yang telah dibuat sebelumnya. Apabila dirasa belum

sesuai dapat mengulangi langkah-langkah sebelumnya, namun apabila dirasa sudah pas

6. Pada menu selanjutnya adalah menentukan apakah documen yang diinginkan juga mengandung

kata-kata pembuka/salution seperti yang terhormat, yang tercinta, yang tersayang ananda, dan lain

sebagainya. Anda dapat menentukan apakah ingin menggunakan ucapan pembuka atau tidak.

Apabila anda tidak menginginkan kalimat pembuka, cukup hilangkan semua tanda checklist yang

ada pada jendela dialog

menentukan layout sesuai dengan yang anda inginkan.

8. Sebelum mencetak dokument akan ada menu pilihan untuk mengedit dokumen utama yang ada,

namun apabila tidak ingin mengedit dokumen cukup klik next

9. Menu ini adalah untuk membuat halaman khusus didalam halaman mail merge. Apabila tidak

memiliki halaman khusus yang diinginkan, selanjutnya klik next

10. Langkah terakhir adalah mencetak document. Dapat mencetak dalam bentuk file perhalaman atau

langsung mencetak ke kertas.